Kính gửi quý Hội đoàn, quý thân hữu cùng bạn đọc,
Như quý vị đã biết, trong hai mươi năm qua, Thư viện Diên Hồng đã gom góp được hơn 4000 quyển sách nhờ vào công lao của nhiều bạn trực, độc giả, bạn hữu và điều này đã đóng góp vào sự phát triển của nhiều sinh hoạt văn hóa trong cộng đồng chúng ta.
Những năm gần đây, Thư viện Diên Hồng gặp nhiều khó khăn trong công việc quản lý tủ sách vì đây là một công việc đòi hỏi rất nhiều cố gắng từ phía ban quản lý cũng như của các bạn trực. Đến cuối tháng 04/2005, chúng tôi cảm thấy không đủ sức để có thể tiếp tục công việc quản lý tủ sách nữa vì những lý do sau đây :
- nhân lực giới hạn ;
- không có sự tiếp nối của những thế hệ sau ;
- địa điểm không thuận lợi như trước đây, nên đã mất nhiều độc giả.
Sau khi gửi lá thư ngỏ vào tháng 07/2005, Thư viện Diên Hồng nhận được đề nghị của hai hội đoàn đã ngỏ ý muốn tiếp nối công việc quản lý tủ sách. Đó là :
- Giáo xứ Việt Nam Paris. Giáo xứ Việt Nam ngỏ ý muốn xin tất cả sách báo của Thư viện Diên Hồng để hội nhập vào tủ sách đã có sẵn.
- Lớp Hoang (École sauvage). Lớp Hoang xin trọn vẹn tủ sách và giữ địa điểm cũ để tiếp tục sinh hoạt.
Gần đây hơn, một số sáng lập viên của Thư viện Diên Hồng, sau nhiều năm tạm ngưng hoạt động, nay quyết định trở về tham gia việc quản lý tủ sách.
Ngày 09/10/2005, sau khi họp bàn và bình chọn với đa số phiếu thuận, chúng tôi đi đến quyết định sẽ giao lại tất cả sách báo cho nhóm sáng lập viên — những người đã gắn bó và có rất nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý tủ sách, để họ tiếp tục duy trì và phát triển thư viện, kho tàng văn hóa của cộng đồng chúng ta, là nơi các độc giả lớn tuổi có thể tìm thấy nguồn vui lành mạnh qua sách vở, cũng là nơi con em chúng ta có thể trở về truy tầm tài liệu để tìm hiểu cội nguồn.
Tuy nhiên, để tiếp tục công việc này, chúng tôi rất cần sự giúp đỡ của quý vị trên nhiều phương diện, để có thể thực hiện những dự án lâu dài hơn :
- tham gia việc quản lý tủ sách, gia nhập vào ban bạn trực ;
- giúp chúng tôi tìm một địa điểm thuận lợi hơn nữa để độc giả dễ dàng tiếp cận thư viện.
Hiện nay, chúng tôi chú tâm vào việc chỉnh đốn phần tổ chức để có thể mở lại tủ sách Thư viện Diên Hồng một ngày gần đây. Chúng tôi cần thời gian để thành lập lại ban quản lý mới.
Chúng tôi thành thật xin lỗi hai hội đoàn bạn Giáo xứ Việt Nam Paris và Lớp Hoang, đã có nhã ý tiếp nối việc làm của Thư viện Diên Hồng. Rất mong được sự thông cảm của quý Hội và hy vọng sẽ cùng cộng tác với quý Hội trong thời gian sắp tới.
Trân trọng.